PST-FILERPrivate preview

Samla PST-filer från alla datorer i Exchange Online

RealMigrator söker igenom varje profil efter PST-filer, laddar upp dem medan Outlook fortsätter att fungera och lämnar efter den sista körningen varje fil till Exchange Onlines egna postlådeimport, som standard till arkivpostlådan.

  • Sökning: hela användarprofilen
  • Mål: arkivpostlådan
  • Stöd för multi-geo-klienter
HITTA DEM

Var klienten letar efter PST-filer

PST-filer finns var som helst där någon en gång klickade på "Spara": i Dokument, på skrivbordet, tre mappar ner i ett projektarkiv. PST-katalogen söker igenom hela användarprofilen som standard, och du kan lägga till valfri annan mapp. Om du aktiverar Outlook-alternativet i inventeringen rapporterar varje dator också vilka PST-filer som är kopplade till dess Outlook-profil, så att bortglömda kopior och de som används dagligen kan särskiljas. Uppladdningsrapporten visar format, kryptering och version för varje fil, så att de ovanliga filerna är kända innan importdagen.
Exempeldata. Värden så som rapporten skriver dem: formatet (ANSI eller Unicode), PST-filens egna krypteringsinställning och dess formatversion.
UPPLADDNING

PST-filer laddas upp medan Outlook är öppet

En PST-fil är stor och Outlook håller den öppen hela dagen. RealMigrator laddar upp den till projektets Azure Blob Storage i block om 1 MB och skickar efter den första genomgången bara de block som har ändrats. Det som Outlook har låst hoppas över och läses vid nästa genomgång. Inför den sista körningen ber klienten alla program att stänga, väntar 5 sekunder och avslutar de som fortfarande körs, och läser sedan resten.

Så här hamnar en PST i postlådan

Importen startar efter enhetens sista körning och omfattar bara de PST-filer som är helt uppladdade.
  • Den sista körningen är klar.
    Den sista körningen är klar.
    Datorn rapporterar att varje PST är uppladdad och att migreringen är avslutad.
  • En importbegäran per PST.
    En importbegäran per PST.
    RealMigrator lämnar varje fil till Exchange Onlines egna postlådeimport, för användarens postlåda, till arkivpostlådan om du inte har valt primärpostlådan.
  • Status i portalen.
    Status i portalen.
    Importrapporterna visar vilka begäranden som pågår, vilka som misslyckades och vilka som lyckades, per användare.
  • Städning.
    Städning.
    Avslutade begäranden tas bort från Exchange Online (aktiverat som standard). Om en import behöver göras om startar en administratör den igen från portalen.
POSTLÅDEMAPPAR

Varje PST får en egen mapp

På datorn

C:\Users\anna.schmidt\Documents\Outlook Files\archive2019.pst

I Exchange Online

  1. Arkivpostlåda
  2. PST from LAPTOP-0412
  3. Documents
  4. Outlook Files
  5. archive2019

Exempeldata.

ALTERNATIV

Importalternativ

  • Arkiv- eller primärpostlåda

    Arkivpostlådan är standard, så att gammal e-post inte tränger ihop sig i primärpostlådan. Byt per projekt om användarna vill ha sin PST-e-post i primärpostlådan.

  • Multi-geo-klienter

    För Exchange Online-klienter som är konfigurerade för multi-geo kan importen ta hänsyn till var varje postlåda finns.

  • Rensa begäranden

    Avslutade importbegäranden tas bort från Exchange Online, aktiverat som standard, så att nästa batch startar med en ren lista.

  • Koppla bort PST-filer från Outlook

    Ett färdigt skript från dokumentationen tar bort de importerade PST-filerna från Outlook-profilen efter den sista körningen, valfritt till papperskorgen. Ingen öppnar av misstag den gamla kopian.

Ta reda på hur många PST-filer du faktiskt har

I private preview kör en grupp först i Discover-läge, så att du planerar importen utifrån siffrorna i PST-rapporterna i stället för uppskattningar. Åtkomst ges efter inbjudan och en kort kvalificering.