PST-FILERPrivate preview

Flytt PST-filer fra alle PC-er til Exchange Online

RealMigrator søker gjennom hver profil etter PST-filer, laster dem opp mens Outlook fortsetter å kjøre, og etter den siste kjøringen overleverer den hver fil til Exchange Onlines egen postboksimport, som standard til arkivpostboksen.

  • Søk: hele brukerprofilen
  • Mål: arkivpostboksen
  • Klar for multi-geo tenants
FINN DEM

Hvor klienten leter etter PST-er

PST-filer ligger der noen en gang klikket «Lagre»: i Dokumenter, på skrivebordet, tre mapper ned i et prosjektarkiv. PST-katalogen søker gjennom hele brukerprofilen som standard, og du kan legge til andre mapper. Slår du på Outlook-alternativet i inventeringen, rapporterer hver PC også hvilke PST-er som er koblet til Outlook-profilen, slik at glemte kopier og de som er i daglig bruk skilles fra hverandre. Opplastingsrapporten viser format, kryptering og versjon for hver fil, så de uvanlige er kjent før importdagen.
Eksempeldata. Verdier slik rapporten skriver dem: formatet (ANSI eller Unicode), PST-ens egen krypteringsinnstilling og formatversjonen.
OPPLASTING

PST-er lastes opp mens Outlook er åpen

En PST er stor, og Outlook holder den åpen hele dagen. RealMigrator laster den opp til prosjektets Azure Blob Storage i blokker på 1 MB og sender etter første gjennomgang bare blokkene som har endret seg. Det Outlook har låst, hoppes over og leses ved neste gjennomgang. Før den siste kjøringen ber klienten alle programmer om å lukke seg, venter 5 sekunder og avslutter de som fortsatt kjører, og leser deretter resten.

Slik havner en PST i postboksen

Importen starter etter enhetens siste kjøring og tar bare med PST-er som er fullstendig lastet opp.
  • Den siste kjøringen avsluttes.
    Den siste kjøringen avsluttes.
    PC-en rapporterer at alle PST-er er lastet opp og migreringen er fullført.
  • Én importforespørsel per PST.
    Én importforespørsel per PST.
    RealMigrator overleverer hver fil til Exchange Onlines egen postboksimport, for brukerens postboks, til arkivpostboksen med mindre du valgte primærpostboksen.
  • Fremdrift i portalen.
    Fremdrift i portalen.
    Importrapportene viser hvilke forespørsler som kjører, hvilke som feilet og hvilke som lyktes, per bruker.
  • Opprydding.
    Opprydding.
    Fullførte forespørsler fjernes fra Exchange Online (aktivert som standard). Hvis en import må forsøkes på nytt, starter en administrator den igjen fra portalen.
POSTBOKSMAPPER

Hver PST får sin egen mappe

På PC-en

C:\Users\anna.schmidt\Documents\Outlook Files\archive2019.pst

I Exchange Online

  1. Arkivpostboks
  2. PST from LAPTOP-0412
  3. Documents
  4. Outlook Files
  5. archive2019

Eksempeldata.

ALTERNATIVER

Importalternativer

  • Arkiv- eller primærpostboks

    Arkivpostboksen er standard, slik at gammel e-post ikke fyller opp primærpostboksen. Bytt per prosjekt hvis brukerne ønsker PST-e-posten i primærpostboksen.

  • Multi-geo tenants

    For Exchange Online tenants konfigurert for multi-geo kan importen ta hensyn til hvor hver postboks befinner seg.

  • Ryddige forespørsler

    Fullførte importforespørsler fjernes fra Exchange Online, aktivert som standard, slik at neste batch starter med en tom liste.

  • Koble PST-er fra Outlook

    Et ferdig skript fra dokumentasjonen fjerner de importerte PST-ene fra Outlook-profilen etter den siste kjøringen, eventuelt til papirkurven. Ingen åpner den gamle kopien ved en feil.

Finn ut hvor mange PST-er du faktisk har

I private preview kjører én gruppe i Discover-modus først, slik at du planlegger importen med tallene fra PST-rapportene i stedet for gjetninger. Tilgang gis etter invitasjon etter en kort kvalifisering.