PST-BESTANDENPrivate preview

PST-bestanden van elke pc naar Exchange Online brengen

RealMigrator doorzoekt elk profiel op PST-bestanden, uploadt ze terwijl Outlook gewoon blijft werken en geeft ze na de laatste run door aan de eigen mailboximport van Exchange Online, standaard naar het archiefpostvak.

  • Zoekbereik: het volledige gebruikersprofiel
  • Doel: het archiefpostvak
  • Geschikt voor multi-geo-tenants
OPSPOREN

Waar de client naar PST-bestanden zoekt

PST-bestanden staan overal waar iemand ooit op "Opslaan" heeft geklikt: in Documenten, op het bureaublad, drie mappen diep in een projectarchief. De PST-catalogus doorzoekt standaard het volledige gebruikersprofiel, en je kunt elke andere map toevoegen. Als je de Outlook-optie van de inventarisatie inschakelt, rapporteert elke pc ook welke PST-bestanden aan het Outlook-profiel zijn gekoppeld, zodat vergeten kopieën en dagelijks gebruikte bestanden van elkaar te onderscheiden zijn. Het uploadrapport toont het formaat, de versleuteling en de versie van elk bestand, zodat de afwijkende exemplaren al vóór de importdag bekend zijn.
Voorbeeldgegevens. Waarden zoals het rapport ze weergeeft: het formaat (ANSI of Unicode), de versleutelingsinstelling van het PST-bestand zelf en de formaatversie.
UPLOADEN

PST-bestanden worden geüpload terwijl Outlook open is

Een PST-bestand is groot en Outlook houdt het de hele dag open. RealMigrator uploadt het in blokken van 1 MB naar de Azure Blob Storage van het project en stuurt na de eerste doorloop alleen de gewijzigde blokken opnieuw. Wat Outlook heeft vergrendeld, wordt overgeslagen en bij de volgende doorloop gelezen. Voor de laatste run vraagt de client alle programma's te sluiten, wacht 5 seconden en beëindigt de programma's die nog draaien, waarna de rest wordt ingelezen.

Hoe een PST-bestand in het postvak terechtkomt

De import start na de laatste run van het apparaat en verwerkt alleen de PST-bestanden die volledig zijn geüpload.
  • De laatste run is voltooid.
    De laatste run is voltooid.
    De pc meldt dat elk PST-bestand is geüpload en de migratie is afgerond.
  • Één importverzoek per PST.
    Één importverzoek per PST.
    RealMigrator geeft elk bestand door aan de eigen mailboximport van Exchange Online, voor het postvak van de gebruiker, standaard naar het archiefpostvak tenzij je het primaire postvak hebt gekozen.
  • Voortgang in de portal.
    Voortgang in de portal.
    De importrapporten tonen per gebruiker welke verzoeken actief zijn, welke zijn mislukt en welke zijn geslaagd.
  • Opruimen.
    Opruimen.
    Voltooide verzoeken worden uit Exchange Online verwijderd (standaard ingeschakeld). Als een import opnieuw moet worden uitgevoerd, start een beheerder deze vanuit de portal opnieuw op.
POSTVAKKEN

Elk PST-bestand krijgt een eigen map

Op de pc

C:\Users\anna.schmidt\Documents\Outlook Files\archive2019.pst

In Exchange Online

  1. Archiefpostvak
  2. PST from LAPTOP-0412
  3. Documents
  4. Outlook Files
  5. archive2019

Voorbeeldgegevens.

OPTIES

Importopties

  • Archief- of primair postvak

    Het archiefpostvak is de standaardinstelling, zodat oude e-mail het primaire postvak niet vol laat lopen. Schakel dit per project om als gebruikers hun PST-e-mail in het primaire postvak willen hebben.

  • Multi-geo-tenants

    Voor Exchange Online-tenants die zijn geconfigureerd voor multi-geo kan de import rekening houden met de locatie van elk postvak.

  • Verzoeken opruimen

    Voltooide importverzoeken worden standaard uit Exchange Online verwijderd, zodat de volgende batch met een lege lijst begint.

  • PST-bestanden loskoppelen van Outlook

    Een kant-en-klaar script uit de documentatie verwijdert de geïmporteerde PST-bestanden na de laatste run uit het Outlook-profiel, optioneel naar de prullenbak. Zo opent niemand per ongeluk de oude kopie.

Ontdek hoeveel PST-bestanden je echt hebt

In de private preview draait één groep eerst in de Discover-modus, zodat je de import plant op basis van de cijfers uit de PST-rapporten in plaats van schattingen. Toegang is op uitnodiging na een korte kwalificatie.