BESTANDSSERVERSPrivate preview

Verplaats de shares van de bestandsserver naar OneDrive en Teams

Het portaal dat de pc's leegmaakt, maakt ook de bestandsserver leeg. RealMigrator draait er als service, scant de shares die je opgeeft en kopieert elke map naar de OneDrive of het Teams-kanaal waar hij thuishoort.

Draait als Windows-service voor bestandsservers
OneDrive, de bestanden van een Teams-kanaal of Azure Blob Storage
Shares één voor één afronden

ONTDEKKEN

Vertel de service waar hij moet zoeken

Installeer de service op de bestandsserver met één opdracht en de projectnaam. In het portaal geef je de bronnen op: alle lokale schijven, alle lokale shares of een lijst met paden, standaard elk één mapniveau diep gescand. De gevonden mappen worden aangeboden voor selectie, en elke selectie wordt een catalogus met een eigen bestemming. Standaard draait de servermigratie alleen op machines met de service, zodat de pc van een gebruiker nooit per ongeluk de bestandsserver begint te kopiëren.

Voorbeeldgegevens.

HOME SHARES

Elke thuismap gaat naar de OneDrive van de bijbehorende gebruiker

Wijs een catalogus toe aan de map die de thuismappen bevat en kies OneDrive als bestemming. In home share-modus zijn de gegevens in elke submap van één persoon, zodat de share één OneDrive per submap oplevert: Anna's map gaat naar Anna's OneDrive, die van Jonas naar de zijne. Een kort projectscript vertelt RealMigrator bij welke gebruiker een mapnaam hoort, zodat naamschema's als "aschmidt" of "Schmidt, Anna" geen probleem zijn.

De koppeling van map naar gebruiker is een kort projectscript. Voorbeeldgegevens.

TEAMSHARES

Elke afdelingsshare gaat naar een Teams-kanaal

Een afdelingsshare hoort daar waar de afdeling al werkt. Kies een Teams-kanaal als bestemming via de link of het team-ID, en optioneel een map daarbinnen; de mappen van de share komen terecht in de bestanden van dat kanaal. Als je het toestaat (standaard uitgeschakeld), kan er tijdens het instellen van de catalogus een team worden aangemaakt. Bestandsservers die niet naar Teams moeten, kunnen nog altijd naar Azure Blob Storage.

Voorbeeldgegevens.

TIMING

Begin het kopiëren weken voor de overschakeling

Een bestandsserver is in gebruik tot op de laatste dag. Met deze opties kan het kopiëren weken van tevoren beginnen en de overschakeling op één avond plaatsvinden.

OneDrive-gegevens faseren
Bestanden voor OneDrive worden eerst gestald in Blob Storage en in een tweede stap naar de OneDrives van gebruikers verplaatst. Optioneel, standaard uitgeschakeld.
Teams-gegevens na de laatste run
Bestanden voor Teams worden na de laatste run naar Teams gekopieerd, zodat een kanaal niet volloopt terwijl mensen nog op de share werken. Optioneel, standaard uitgeschakeld.
Shares één voor één afronden
Beheerders kunnen afzonderlijke shares afronden in plaats van de hele server: de financieshare deze vrijdag, verkoop volgende week. Optioneel.

WAT BLIJFT

Wat op de server blijft

Elke catalogus heeft een bestandsselector die werkt als include- of excludelijst. Standaard worden verborgen bestanden, tijdelijke bestanden, pagefile.sys, hiberfile.sys, IconCache.db en desktop.ini uitgesloten. De padblacklist van het project geldt op de server net als op de pc's, zodat mappen die je eenmaal hebt uitgesloten overal uitgesloten blijven.

Plan de bestandsserver samen met de pc's

Hetzelfde portaal, dezelfde rapporten, dezelfde einddatums. Vermeld je bestandsservers in de preview-aanvraag, dan kijken we samen hoe ze in je project passen. Toegang is op uitnodiging na een korte kwalificatie.

Preview aanvragen