PST ファイルプライベートプレビュー
すべての PC の PST ファイルを Exchange Online へ移行する
RealMigrator は各プロファイルの PST ファイルを検索し、Outlook を稼働させたままアップロードして、最終実行後に各ファイルを Exchange Online 標準のメールボックスインポート機能へ渡します。インポート先はデフォルトでアーカイブメールボックスです。
- 検索対象: ユーザープロファイル全体
- インポート先: アーカイブメールボックス
- マルチジオテナントに対応
検出
クライアントが PST を検索する場所
PST ファイルは、かつて「保存」をクリックした場所に散在しています。ドキュメントフォルダー、デスクトップ、プロジェクトアーカイブの深い階層など様々です。PST カタログはデフォルトでユーザープロファイル全体を検索しますが、任意のフォルダーを追加することも可能です。インベントリの Outlook オプションを有効にすると、各 PC がその Outlook プロファイルにアタッチされている PST も報告するため、忘れられたコピーと日常的に使用しているファイルを区別できます。アップロードレポートにはファイルごとにフォーマット、暗号化、バージョンが表示されるので、インポート当日を迎える前に特殊なファイルを把握しておけます。
アップロード
Outlook を開いたまま PST をアップロード
PST はサイズが大きく、Outlook が一日中開き続けています。RealMigrator は 1 MB のブロック単位でプロジェクトの Azure Blob Storage へアップロードし、初回パス以降は変更のあったブロックだけを送信します。Outlook がロックしている部分はスキップし、次のパスで読み込みます。最終実行の前に、クライアントはすべてのプログラムに終了を要求し、5 秒待機してからまだ実行中のものを強制終了し、残りのデータを読み込みます。
PST がメールボックスに取り込まれるまでの流れ
インポートはデバイスの最終実行後に開始され、完全にアップロードされた PST のみが対象となります。
- 最終実行が完了します。最終実行が完了します。すべての PST がアップロードされ、移行が完了したことを PC が報告します。
- PST ごとにインポートリクエストを 1 件作成。PST ごとにインポートリクエストを 1 件作成。RealMigrator は各ファイルを Exchange Online 標準のメールボックスインポート機能へ渡します。インポート先はユーザーのメールボックスのアーカイブメールボックスで、プライマリメールボックスを選択した場合を除きます。
- ポータルで進捗を確認。ポータルで進捗を確認。インポートレポートには、ユーザーごとに実行中、失敗、成功の各リクエストが表示されます。
- クリーンアップ。クリーンアップ。完了したリクエストは Exchange Online から削除されます（デフォルトで有効）。インポートを再実行する必要がある場合は、管理者がポータルから再度開始できます。
メールボックスフォルダー
PST ごとに専用フォルダーを作成
メールボックスには PST の元の場所が反映されるか、すべての PST を 1 つのフォルダーにまとめます。同じ名前の PST が 2 つあっても、上書きされることはありません。
PC 上
C:\Users\anna.schmidt\Documents\Outlook Files\archive2019.pstExchange Online 上
- アーカイブメールボックス
- PST from LAPTOP-0412
- Documents
- Outlook Files
- archive2019
サンプルデータ。
オプション
インポートオプション
アーカイブまたはプライマリメールボックス
デフォルトはアーカイブメールボックスへのインポートのため、古いメールがプライマリメールボックスを圧迫しません。ユーザーが PST のメールをプライマリメールボックスに取り込みたい場合は、プロジェクト単位で切り替えられます。
マルチジオテナント
マルチジオ構成の Exchange Online テナントでは、各メールボックスのデータ所在地を考慮してインポートできます。
リクエストのクリーンアップ
完了したインポートリクエストは Exchange Online から削除されます。デフォルトで有効になっているため、次のバッチは常にクリーンな状態から開始できます。
Outlook から PST をデタッチ
ドキュメントに用意済みのスクリプトを使うと、最終実行後にインポート済みの PST を Outlook プロファイルから削除できます。オプションでごみ箱への移動も可能で、古いコピーを誤って開く心配がなくなります。
実際に何件の PST があるか把握する
プライベートプレビューでは、まず 1 つのグループを Discover モードで実行します。これにより、推測ではなく PST レポートの実数に基づいてインポートを計画できます。 アクセスは簡単な審査後、招待制となります。