PST-TIEDOSTOTYksityinen esikatselu

Tuo PST-tiedostot jokaiselta tietokoneelta Exchange Onlineen

RealMigrator etsii PST-tiedostot jokaisesta profiilista, lataa ne palvelimelle Outlookin pysyessä käytössä ja toimittaa lopullisen ajon jälkeen jokaisen tiedoston Exchange Onlinen omaan postilaatikon tuontiin, oletuksena arkistopostilaatikkoon.

  • Haku: koko käyttäjäprofiili
  • Kohde: arkistopostilaatikko
  • Valmis multi-geo-tenantteihin
ETSIMINEN

Mistä asiakas etsii PST-tiedostoja

PST-tiedostot löytyvät sieltä, minne joku on joskus tallentanut ne: Asiakirjat-kansiosta, työpöydältä tai kolmen kansiotason syvyydestä projektiarkiston uumenista. PST-luettelo etsii oletuksena koko käyttäjäprofiilin, ja voit lisätä mukaan myös muita kansioita. Jos otat inventaarion Outlook-vaihtoehdon käyttöön, kukin tietokone raportoi myös, mitkä PST-tiedostot on liitetty sen Outlook-profiiliin, jolloin unohdetut kopiot ja päivittäisessä käytössä olevat erottuvat toisistaan. Latausraportti näyttää jokaisen tiedoston muodon, salauksen ja version, joten erikoistapaukset ovat tiedossa ennen tuontipäivää.
Esimerkkitietoja. Arvot raportin kirjoittamassa muodossa: tiedostomuoto (ANSI tai Unicode), PST:n oma salausasetus ja muotoversio.
LATAAMINEN

PST-tiedostot ladataan palvelimelle Outlookin ollessa auki

PST-tiedostot ovat suuria, ja Outlook pitää ne auki koko päivän. RealMigrator lataa tiedoston projektin Azure Blob Storageen 1 Mt:n lohkoissa ja lähettää ensimmäisen kierroksen jälkeen vain muuttuneet lohkot. Outlookin lukitsemat osat ohitetaan ja luetaan seuraavalla kierroksella. Ennen lopullista ajoa asiakas pyytää kaikkia ohjelmia sulkeutumaan, odottaa 5 sekuntia ja sulkee vielä käynnissä olevat, minkä jälkeen luetaan loput.

Miten PST-tiedosto päätyy postilaatikkoon

Tuonti käynnistyy laitteen lopullisen ajon jälkeen ja koskee vain täysin ladattuja PST-tiedostoja.
  • Lopullinen ajo päättyy.
    Lopullinen ajo päättyy.
    Tietokone raportoi, että kaikki PST-tiedostot on ladattu ja niiden siirto on valmis.
  • Yksi tuontipyyntö PST-tiedostoa kohden.
    Yksi tuontipyyntö PST-tiedostoa kohden.
    RealMigrator toimittaa jokaisen tiedoston Exchange Onlinen omaan postilaatikon tuontiin käyttäjän postilaatikkoa varten, oletuksena arkistopostilaatikkoon, ellei ensisijainen postilaatikko ole valittuna.
  • Edistyminen portaalissa.
    Edistyminen portaalissa.
    Tuontiraportit näyttävät käyttäjäkohtaisesti, mitkä pyynnöt ovat käynnissä, mitkä epäonnistuivat ja mitkä onnistuivat.
  • Siivous.
    Siivous.
    Valmiit pyynnöt poistetaan Exchange Onlinesta (oletuksena käytössä). Jos tuonti vaatii uuden yrityksen, järjestelmänvalvoja käynnistää sen uudelleen portaalista.
POSTILAATIKON KANSIOT

Jokainen PST-tiedosto saa oman kansioonsa

Tietokoneella

C:\Users\anna.schmidt\Documents\Outlook Files\archive2019.pst

Exchange Onlinessa

  1. Arkistopostilaatikko
  2. PST from LAPTOP-0412
  3. Documents
  4. Outlook Files
  5. archive2019

Esimerkkitietoja.

ASETUKSET

Tuontiasetukset

  • Arkisto- tai ensisijainen postilaatikko

    Arkistopostilaatikko on oletuskohde, joten vanha sähköposti ei täytä ensisijaista postilaatikkoa. Vaihda asetus projektikohtaisesti, jos käyttäjät haluavat PST-sähköpostinsa ensisijaiseen postilaatikkoon.

  • Multi-geo-tenantit

    Multi-geo-konfiguraatiolla varustetuissa Exchange Online -tenanteissa tuonti voi ottaa huomioon kunkin postilaatikon sijainnin.

  • Pyyntöjen siivous

    Valmiit tuontipyynnöt poistetaan Exchange Onlinesta oletuksena, jotta seuraava erä alkaa puhtaalta pöydältä.

  • PST-tiedostojen irrottaminen Outlookista

    Dokumentaatiossa valmiina oleva skripti poistaa tuodut PST-tiedostot Outlook-profiilista lopullisen ajon jälkeen, tarvittaessa roskakoriin. Kukaan ei avaa vanhaa kopiota vahingossa.

Selvitä, kuinka monta PST-tiedostoa sinulla todella on

Yksityisessä esikatselussa yksi ryhmä käynnistyy ensin Discover-tilassa, jotta voit suunnitella tuonnin PST-raporttien todellisten lukujen pohjalta eikä arvausten varassa. Pääsy on kutsupohjainen lyhyen kelpoisuusarvioinnin jälkeen.