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Escrito en inglés, traducido por Claude. ¿Se ha perdido algo en la traducción? Dínoslo.

ARCHIVOS PSTVersión preliminar privada

Lleva los archivos PST de cada PC a Exchange Online

RealMigrator busca archivos PST en cada perfil, los sube mientras Outlook sigue funcionando y, tras la pasada final, entrega cada uno a la importación de buzones propia de Exchange Online, por defecto al buzón de archivo.

  • Búsqueda: todo el perfil de usuario
  • Destino: el buzón de archivo
  • Compatible con tenants multi-geo
LOCALIZACIÓN

Dónde busca los PSTs el cliente

Los archivos PST se encuentran donde alguien hizo clic en "Guardar" en su momento: en Documentos, en el Escritorio, tres carpetas adentro de un archivo de proyecto. El catálogo PST busca en todo el perfil de usuario de forma predeterminada, y puedes añadir cualquier otra carpeta. Si activas la opción de Outlook en el inventario, cada PC informa además de qué PSTs están vinculados a su perfil de Outlook, lo que permite distinguir las copias olvidadas de las que están en uso. El informe de subida muestra el formato, el cifrado y la versión de cada archivo, de modo que los casos excepcionales se conocen antes del día de la importación.
Datos de ejemplo. Valores tal como los escribe el informe: el formato (ANSI o Unicode), la configuración de cifrado propia del PST y su versión de formato.
SUBIDA

Los PSTs se suben mientras Outlook está abierto

Un PST puede ser muy grande y Outlook lo mantiene abierto durante todo el día. RealMigrator lo sube al Azure Blob Storage del proyecto en bloques de 1 MB y, tras la primera pasada, envía únicamente los bloques que han cambiado. Lo que Outlook tenga bloqueado se omite y se lee en la siguiente pasada. Antes de la pasada final, el cliente pide a todos los programas que se cierren, espera 5 segundos y termina los que sigan en ejecución, y a continuación lee el resto.

Pruébalo con un PST de 96 MB

Cómo llega un PST al buzón

La importación comienza tras la pasada final del dispositivo y solo toma los PSTs que están completamente subidos.
  • La pasada final termina.
    La pasada final termina.
    El PC informa de que todos los PSTs están subidos y la migración ha concluido.
  • Una solicitud de importación por PST.
    Una solicitud de importación por PST.
    RealMigrator entrega cada archivo a la importación de buzones propia de Exchange Online, para el buzón del usuario, al buzón de archivo salvo que hayas elegido el buzón principal.
  • Progreso en el portal.
    Progreso en el portal.
    Los informes de importación muestran qué solicitudes están en curso, cuáles han fallado y cuáles han tenido éxito, por usuario.
  • Limpieza.
    Limpieza.
    Las solicitudes finalizadas se eliminan de Exchange Online (activado por defecto). Si una importación necesita repetirse, un administrador la reinicia desde el portal.
CARPETAS DEL BUZÓN

Cada PST obtiene su propia carpeta

El buzón muestra el origen de cada PST, o agrupa todos en una sola carpeta. Dos PSTs con el mismo nombre nunca se solapan.

En el PC

C:\Users\anna.schmidt\Documents\Outlook Files\archive2019.pst

En Exchange Online

  1. Buzón de archivo
  2. PST from LAPTOP-0412
  3. Documents
  4. Outlook Files
  5. archive2019

Datos de ejemplo.

OPCIONES

Opciones de importación

  • Buzón de archivo o principal

    El buzón de archivo es la opción predeterminada, así el correo antiguo deja de saturar el buzón principal. Puedes cambiarlo por proyecto si los usuarios prefieren recibir el correo del PST en el buzón principal.

  • Tenants multi-geo

    En tenants de Exchange Online configurados para multi-geo, la importación puede respetar la ubicación de cada buzón.

  • Solicitudes limpias

    Las solicitudes de importación finalizadas se eliminan de Exchange Online, activado por defecto, de modo que el siguiente lote empiece con la lista limpia.

  • Desconectar PSTs de Outlook

    Un script incluido en la documentación elimina los PSTs importados del perfil de Outlook tras la pasada final, opcionalmente a la papelera de reciclaje. Así nadie abre por error la copia antigua.

Descubre cuántos PSTs tienes realmente

En la versión preliminar privada, un grupo se ejecuta primero en modo Descubrimiento, de modo que puedes planificar la importación con los datos reales de los informes PST en lugar de estimaciones. El acceso es por invitación tras una breve cualificación.

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