SERVIDORES DE ARCHIVOSVersión preliminar privada

Mover los recursos compartidos del servidor de archivos a OneDrive y Teams

El portal que vacía los PCs también vacía el servidor de archivos. RealMigrator se ejecuta allí como un servicio, analiza los recursos compartidos que le indicáis y copia cada carpeta al OneDrive o al canal de Teams al que pertenece.

Se ejecuta como un servicio de Windows para servidores de archivos
OneDrive, los archivos de un canal de Teams o Azure Blob Storage
Finalizar un recurso compartido a la vez

DETECCIÓN

Indicad al servicio dónde buscar

Instalad el servicio en el servidor de archivos con un solo comando y el nombre del proyecto. En el portal indicáis los orígenes: todas las unidades locales, todos los recursos compartidos locales o una lista de rutas, cada una analizada 1 nivel de carpeta en profundidad por defecto. Las carpetas encontradas se ofrecen para su selección, y cada selección se convierte en un catálogo con su propio destino. Por defecto, la migración del servidor solo se ejecuta en las máquinas que tienen el servicio instalado, de modo que el PC de un usuario nunca empieza a copiar el servidor de archivos por error.

Datos de ejemplo.

HOME SHARES

Cada carpeta personal va al OneDrive de su usuario

Apuntad un catálogo a la carpeta que contiene las carpetas personales y elegid OneDrive como destino. En el modo home share, cada subcarpeta corresponde a los datos de una persona, por lo que el recurso compartido se convierte en un OneDrive por subcarpeta: la carpeta de Anna va al OneDrive de Anna, la de Jonas al suyo. Un breve script de proyecto indica a RealMigrator a qué usuario pertenece cada nombre de carpeta, de modo que esquemas de nomenclatura como "aschmidt" o "Schmidt, Anna" no suponen ningún obstáculo.

La asignación de carpeta a usuario se realiza mediante un breve script de proyecto. Datos de ejemplo.

TEAM SHARES

Cada recurso compartido de departamento va a un canal de Teams

Un recurso compartido de departamento pertenece al lugar donde ese departamento ya trabaja. Elegid un canal de Teams como destino, mediante su enlace o el ID del equipo, y opcionalmente una carpeta dentro de él; las carpetas del recurso compartido se ubican en los archivos de ese canal. Si lo permitís (desactivado por defecto), se puede crear un equipo mientras se configura el catálogo. Los servidores de archivos que no deban ir a Teams pueden enviarse igualmente a Azure Blob Storage.

Datos de ejemplo.

PLANIFICACIÓN

Iniciá la copia semanas antes del cambio

Un servidor de archivos está en uso hasta su último día. Estas opciones permiten iniciar la copia con semanas de antelación y realizar el cambio en una sola noche.

Preparar datos de OneDrive
Los archivos destinados a OneDrive se almacenan primero en Blob Storage y se transfieren a los OneDrives de los usuarios en un segundo paso. Opcional, desactivado por defecto.
Datos de Teams tras la ejecución final
Los archivos destinados a Teams se copian a Teams tras la ejecución final, de modo que un canal no se llena mientras la gente sigue trabajando en el recurso compartido. Opcional, desactivado por defecto.
Finalizar un recurso compartido a la vez
Los administradores pueden finalizar recursos compartidos individuales en lugar del servidor completo: el recurso compartido de finanzas este viernes, el de ventas la semana que viene. Opcional.

QUÉ SE QUEDA

Qué se queda en el servidor

Cada catálogo dispone de un selector de archivos que funciona como lista de inclusión o de exclusión. Por defecto se excluyen los archivos ocultos, los archivos temporales, pagefile.sys, hiberfile.sys, IconCache.db y desktop.ini. La lista negra de rutas del proyecto se aplica tanto en el servidor como en los PCs, de modo que las carpetas que excluisteis una vez permanecen excluidas en todos lados.

Planificad el servidor de archivos junto con los PCs

El mismo portal, los mismos informes, las mismas fechas de finalización. Indicad vuestros servidores de archivos en la solicitud de preview y analizamos cómo encajan en vuestro proyecto. El acceso es por invitación tras una breve cualificación.

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