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Auf Englisch geschrieben, von Claude übersetzt. Etwas in der Übersetzung verloren gegangen? Sag es uns.

PST-DATEIENPrivate Preview

PST-Dateien von jedem PC in Exchange Online übertragen

RealMigrator durchsucht jedes Profil nach PST-Dateien, lädt sie hoch, während Outlook weiterläuft, und übergibt sie nach dem letzten Durchlauf an den eigenen Postfachimport von Exchange Online, standardmäßig ins Archivpostfach.

  • Suche: das gesamte Benutzerprofil
  • Ziel: das Archivpostfach
  • Bereit für Multi-Geo-Mandanten
SUCHEN

Wo der Client nach PSTs sucht

PST-Dateien liegen überall dort, wo jemand einmal auf „Speichern" geklickt hat: in Dokumenten, auf dem Desktop, drei Ordnerebenen tief in einem Projektarchiv. Der PST-Katalog durchsucht standardmäßig das gesamte Benutzerprofil, und weitere Ordner lassen sich ergänzen. Wer die Outlook-Option des Inventars aktiviert, erfährt zusätzlich, welche PSTs dem Outlook-Profil des jeweiligen PCs zugeordnet sind, so dass vergessene Kopien und täglich genutzte Dateien klar unterschieden werden können. Der Upload-Bericht zeigt Format, Verschlüsselung und Version jeder Datei, damit die ungewöhnlichen Fälle vor dem Importtag bekannt sind.
Beispieldaten. Werte so, wie der Bericht sie ausgibt: das Format (ANSI oder Unicode), die eigene Verschlüsselungseinstellung der PST und ihre Formatversion.
HOCHLADEN

PSTs werden hochgeladen, während Outlook geöffnet ist

Eine PST ist groß, und Outlook hält sie den ganzen Tag geöffnet. RealMigrator lädt sie in Blöcken von 1 MB in den Azure Blob Storage des Projekts hoch und überträgt nach dem ersten Durchlauf nur noch die Blöcke, die sich verändert haben. Was Outlook gesperrt hat, wird übersprungen und beim nächsten Durchlauf gelesen. Vor dem letzten Durchlauf fordert der Client alle Programme auf, sich zu schließen, wartet 5 Sekunden und beendet die noch laufenden, bevor er den Rest einliest.

Mit einer 96-MB-PST ausprobieren

Wie eine PST ins Postfach gelangt

Der Import beginnt nach dem letzten Durchlauf des Geräts und berücksichtigt nur die PSTs, die vollständig hochgeladen sind.
  • Der letzte Durchlauf ist abgeschlossen.
    Der letzte Durchlauf ist abgeschlossen.
    Der PC meldet, dass jede PST hochgeladen und die Migration abgeschlossen ist.
  • Eine Importanforderung pro PST.
    Eine Importanforderung pro PST.
    RealMigrator übergibt jede Datei an den eigenen Postfachimport von Exchange Online, für das Postfach des jeweiligen Benutzers, standardmäßig ins Archivpostfach, sofern nicht das primäre Postfach gewählt wurde.
  • Fortschritt im Portal.
    Fortschritt im Portal.
    Die Importberichte zeigen je Benutzer, welche Anforderungen laufen, welche fehlgeschlagen und welche erfolgreich abgeschlossen sind.
  • Bereinigung.
    Bereinigung.
    Abgeschlossene Anforderungen werden aus Exchange Online entfernt (standardmäßig aktiv). Muss ein Import erneut durchgeführt werden, startet ein Administrator ihn über das Portal neu.
POSTFACHORDNER

Jede PST erhält einen eigenen Ordner

Das Postfach zeigt an, woher eine PST stammt, oder legt alle PST-Dateien in einen gemeinsamen Ordner. Zwei PST-Dateien mit dem gleichen Namen landen nie übereinander.

Auf dem PC

C:\Users\anna.schmidt\Documents\Outlook Files\archive2019.pst

In Exchange Online

  1. Archivpostfach
  2. PST from LAPTOP-0412
  3. Documents
  4. Outlook Files
  5. archive2019

Beispieldaten.

OPTIONEN

Importoptionen

  • Archiv- oder primäres Postfach

    Das Archivpostfach ist die Standardeinstellung, damit alte E-Mails das primäre Postfach nicht belasten. Wechsle die Einstellung pro Projekt, wenn Benutzer ihre PST-Mails im primären Postfach haben möchten.

  • Multi-Geo-Mandanten

    Bei Exchange Online-Mandanten mit Multi-Geo-Konfiguration kann der Import den jeweiligen Speicherort des Postfachs berücksichtigen.

  • Anforderungen bereinigen

    Abgeschlossene Importanforderungen werden standardmäßig aus Exchange Online entfernt, damit der nächste Batch mit einer leeren Liste beginnt.

  • PSTs aus Outlook entfernen

    Ein fertiges Skript aus der Dokumentation entfernt die importierten PSTs nach dem letzten Durchlauf aus dem Outlook-Profil, auf Wunsch in den Papierkorb. So öffnet niemand versehentlich die alte Kopie.

Herausfinden, wie viele PSTs wirklich vorhanden sind

In der Private Preview läuft eine Gruppe zunächst im Discover-Modus, damit der Import auf Basis der echten Zahlen aus den PST-Berichten geplant wird und nicht auf Schätzungen. Der Zugang erfolgt auf Einladung nach einer kurzen Qualifizierung.

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