PST-FILERPrivat preview

Få PST-filer fra alle PC'er ind i Exchange Online

RealMigrator søger i hver profil efter PST-filer, uploader dem mens Outlook fortsætter med at køre, og efter den endelige kørsel sender det hver enkelt til Exchange Onlines egen postkasseimport, som standard til arkivpostkassen.

  • Søgning: hele brugerprofilen
  • Mål: arkivpostkassen
  • Klar til multi-geo-tenants
FIND DEM

Hvor klienten leder efter PST-filer

PST-filer ligger, hvor nogen engang klikkede på "Gem": i Dokumenter, på Skrivebordet, tre mapper nede i et projektarkiv. PST-kataloget søger som standard i hele brugerprofilen, og du kan tilføje andre mapper. Slår du Outlook-indstillingen i inventaret til, rapporterer hver PC også, hvilke PST-filer der er tilknyttet dens Outlook-profil, så de glemte kopier og dem i daglig brug kan skelnes fra hinanden. Uploadrapporten viser format, kryptering og version for hver fil, så de atypiske filer er kendte inden importdagen.
Eksempeldata. Værdier som rapporten skriver dem: formatet (ANSI eller Unicode), PST-filens egen krypteringsindstilling og dens formatversion.
UPLOAD

PST-filer uploades mens Outlook er åbent

En PST-fil er stor, og Outlook holder den åben hele dagen. RealMigrator uploader den til projektets Azure Blob Storage i blokke på 1 MB og sender efter første gennemløb kun de blokke, der er ændret. Det, Outlook har låst, springes over og læses ved næste gennemløb. Inden den endelige kørsel beder klienten alle programmer om at lukke, venter 5 sekunder og afslutter dem, der stadig kører, og læser derefter resten.

Sådan havner en PST-fil i postkassen

Importen starter efter enhedens endelige kørsel og medtager kun de PST-filer, der er fuldstændigt uploadet.
  • Den endelige kørsel slutter.
    Den endelige kørsel slutter.
    PC'en rapporterer, at alle PST-filer er uploadet og migreringen er afsluttet.
  • Én importanmodning pr. PST.
    Én importanmodning pr. PST.
    RealMigrator sender hver fil til Exchange Onlines egen postkasseimport, til brugerens postkasse, i arkivpostkassen medmindre du valgte den primære postkasse.
  • Fremdrift i portalen.
    Fremdrift i portalen.
    Importrapporterne viser hvilke anmodninger der kører, hvilke der fejlede og hvilke der lykkedes, pr. bruger.
  • Oprydning.
    Oprydning.
    Afsluttede anmodninger fjernes fra Exchange Online (aktiveret som standard). Kræver en import et nyt forsøg, starter en administrator den igen fra portalen.
POSTKASSEMAPPER

Hver PST-fil får sin egen mappe

På PC'en

C:\Users\anna.schmidt\Documents\Outlook Files\archive2019.pst

I Exchange Online

  1. Arkivpostkasse
  2. PST from LAPTOP-0412
  3. Documents
  4. Outlook Files
  5. archive2019

Eksempeldata.

INDSTILLINGER

Importindstillinger

  • Arkiv- eller primær postkasse

    Arkivpostkassen er standard, så gammel mail ikke fylder den primære postkasse op. Skift det pr. projekt, hvis brugerne ønsker deres PST-mail i den primære postkasse.

  • Multi-geo-tenants

    For Exchange Online-tenants konfigureret til multi-geo kan importen tage højde for, hvor hver postkasse befinder sig.

  • Rene anmodninger

    Afsluttede importanmodninger fjernes fra Exchange Online, aktiveret som standard, så næste batch starter med en tom liste.

  • Fjern PST-filer fra Outlook

    Et færdigt script fra dokumentationen fjerner de importerede PST-filer fra Outlook-profilen efter den endelige kørsel, eventuelt til papirkurven. Ingen åbner den gamle kopi ved en fejl.

Find ud af, hvor mange PST-filer du faktisk har

I privat preview kører én gruppe først i Discover-tilstand, så du planlægger importen ud fra PST-rapporternes tal frem for kvalificerede gæt. Adgang gives efter invitation og en kort kvalificering.